Šport Ljubljana: Migracija Office aplikacij, DMS in ERP programske opreme na Mainstream Managed Environment  

”S prehodom na storitev Mainstream Managed Environment smo pridobili veliko vrednost: strokovno podporo, na katero se lahko zanesemo v vsakem trenutku.” 

Cilji

Eden ciljev projekta je bil, da se s prehodom na novo cloud platformo zagotovijo konsistentne zmogljivosti in nemoteno delovanje aplikacij in poslovne programske opreme, med katerimi sta Enterprise Resource Management (ERP) in Document Management System (DMS). 

Rezultati

Z migracijo na Mainstream Cloud v okviru storitve Managed Environment je Šport Ljubljana zagotovil prilagojeno in zanesljivo okolje za gostovanje svojih aplikacij. Med glavnimi prednostmi so namenska infrastruktura z zagotovljenimi viri, prilagodljivost uporabe in nadgradnje IT virov ter celotna podpora za nadzor, administracijo in stalne izboljšave sistema.   

Inovacije v fokusu 

Kot institucija z misijo razvijanja prihodnosti športa, Javni zavod Šport Ljubljana prepoznava in izkorišča potencial novih tehnologij za izboljšanje svojih dejavnosti. Ena od teh tehnologij so cloud storitve, ki jih Zavod že uporablja.  

• Danes ne morete reči: tehnološke iniciative nas ne zanimajo, ker nismo tehnološko podjetje. Skoraj vsaka organizacija, ne glede na obseg delovanja, se zanaša na tehnologijo v določenem segmentu, naj gre za optimizacijo procesov, strateško odločanje, sodelovanje med ekipami in druge vidike – izpostavlja Roman Kolar iz Šport Ljubljane in dodaja:
  
• Podobno kot šport, se tudi svet tehnologije nenehno razvija, naša institucija pa si prizadeva slediti inovacijam, zato smo se odločili preiti s sedanjega cloud gostovanja na novega. – Roman Kolar, iz Šport Ljubljana.  

Za prehod iz obstoječega gostiteljskega okolja na novo je Šport Ljubljana izbral podjetje Telemach Slovenija, ki je skupaj z Mainstreamom izvedlo projekt in zagotovilo potrebno omrežno topologijo za komunikacijo med sedežem Zavoda in Mainstream podatkovnim centrom v Ljubljani. 

V okviru projekta je Mainstream ekipa preselila osem virtualnih strežnikov na našo infrastrukturo, gostovano v podatkovnem centru v Ljubljani. Za potrebe Office aplikacij, ERP, DMS programske opreme in sistema za nadzor dostopa je bilo vzpostavljeno prilagojeno okolje, s poudarkom na varnosti, zanesljivosti in optimalni uporabi virov.  

Ključne prednosti storitve Managed Environment:  

• Varnost 

Storitev vključuje izvajanje varnostnih mehanizmov, kot so šifriranje podatkov, požarni zidovi in redni varnostni pregledi.

• Visoka razpoložljivost 

Z rednim nadzorom se pravočasno prepoznajo in rešijo vse težave pri delovanju infrastrukture. Ta pristop zmanjšuje tveganje za nepredvidene izpade in zagotavlja visoko razpoložljivost sistema.  

• Odprava tehničnih izzivov

Mainstream ekipa je odgovorna za celotno upravljanje IT infrastrukture, kar razbremeni stranko reševanja tehničnih težav in ji omogoča osredotočanje na osnovno dejavnost.

About the client 

Javni zavod Šport Ljubljana je katalizator razvoja športa v slovenski prestolnici. V okviru svojih dejavnosti Zavod upravlja športno infrastrukturo in aktivno sodeluje pri načrtovanju in gradnji novih športnih objektov v Ljubljani ter pri organizaciji številnih spremljajočih aktivnosti. Kot institucija, osredotočena na stalne izboljšave, je Šport Ljubljana v svojo strategijo do leta 2028 vključil digitalizacijo procesov in implementacijo novih IKT sistemov za optimalno načrtovanje in upravljanje športnih kapacitet.