Pred nekaj leti je bil račun za oblak le še ena vrstica v proračunu IT. Danes je to nekaj bistveno pomembnejšega – finančna izpostavljenost, ki lahko vpliva na marže, napovedi in celo vrednotenje podjetja.
Ta premik se je posprešil z naraslim uvajanjem umetne inteligence ter večoblačnih in hibridnih postavitev. Skupaj so te spremembe ustvarile novo realnost – kar je bilo nekdaj stroškovno središče IT, je postalo poslovno tveganje.
Zakaj pa večina organizacij to še vedno obravnava kot tehnični problem?
Ta članek je del naše serije Od oblačnega kaosa do nadzora nad oblakom, v kateri bomo raziskali, kako lahko organizacije na novo premislijo upravljanje stroškov oblaka in vrnejo v njegovo optimalno stanje: jasnost, strukturo, preprostost.
Kako je oblak tiho postal strateško tveganje
Trije premiki so oblak prenesli v poslovne pogovore:
Oblak je postal temeljni operativni strošek. To velja še posebej za digitalna podjetja in podjetja SaaS. Po raziskavah Cloud Capital oblačna infrastruktura predstavlja drugi največji strošek za rastoča SaaS podjetja.
UI uvaja spremenljive stroške. Za razliko od tradicionalnih sistemov so UI‑ in analitična okolja težko napovedljiva. Stroški so močno odvisni od kompleksnosti modelov, obsega podatkov in načina uporabe platform.
Več oblakov pogosto pomeni več kompleksnosti. Hibridna in večoblačna okolja, ki se raztezajo čez regije in lokalne sisteme, so optimizacijo stroškov otežila. Kar je nekomu obetalo priložnost, je za mnoge organizacije postalo mreža preveč računov, fragmentiranih orodij in naraslih slepih peg.
To niso tehnični izzivi. To so pereča vprašanja za organizacije, ki želijo prevzeti nadzor nad ekonomijo oblaka.
Zakaj optimizacija, ki jo vodi IT, ni dovolj
Tradicionalni pristop k optimizaciji IT – prilagajanje virov dejanski rabi, odstranjevanje nedejavnih virov, uveljavljanje popustov – je dobra praksa. Dejstvo, da ga že mnoga podjetja uporabljajo, dokazuje, da deluje, vsaj do neke mere. Vendar ima ta pristop svojo zgornjo mejo:
Ekonomija oblaka je ujeta znotraj inženiringa. Infrastrukturne in DevOps ekipe ne upravljajo cen, marž ali produktne strategije. Lahko optimizirajo porabo, ne morejo pa odločati, kdaj je dodatna poraba strateško upravičena.
Orodja se uporabljajo za poročanje, ne za odločanje. Na primer, stroškovne nadzorne plošče, ki obstajajo v ločenih tabelah, se občasno pregledajo, vendar so le redko vključene v razprave financ in produktnega vodenja.
FinOps se pogosto omenja, a nima jasnega lastništva. Mnoga podjetja imajo ta problem – uvajajo FinOps operativno, a ga ne obravnavajo kot skupno disciplino CFO–CTO z dejanskimi pooblastili in pravicami odločanja.
Kar potrebujete, ni več optimizacije. Potrebujete drugačen operativni model.
Ker optimizacija brez strateškega lastništva bo vedno dosegla svojo mejo. In ker upravljanje oblaka ni več samo vprašanje IT – to je skupna odgovornost CFO/CTO.
Strateško upravljanje oblaka: Kdo je lastnik česa?
Obstajata dva strateška lastnika:
1. CFO je odgovoren za:
Ekonomski model (marže, toleranca do nihanja stroškov)
Varovalke (zaveze v oblaku, proračunske okvire za UI)
Definicije tega, kaj v praksi pomeni “dovolj predvidljivo”
Ko v razpravo vključite še produktne vodje (zaradi enotne ekonomike) in operacije (zaradi SLA‑jev in odpornosti), začnete graditi tisto, kar mnogim organizacijam danes manjka: pravi model upravljanja oblaka.
Preprost 90-dnevni načrt za začetek
Za izboljšanje upravljanja stroškov oblaka ne potrebujete obsežnega programa preobrazbe. V naslednjih 90 dneh se lahko premaknete k bolj strateškemu pristopu, ki daje prednost poslovni vrednosti. Oglejte si kako.
Dnevi 1–30: Skupaj vzpostavite izhodiščno stanje
Združite porabo oblaka pri različnih ponudnikih
Razdelite jo v nekaj smiselnih kategorij (produkt, poslovna enota, okolje)
Uporabite svoja obstoječa orodja (in/ali platforme, kot je CloudCheckr), da preverite dejansko stanje
Pripravite enostransko sliko CFO–CTO o trenutnem stanju
Dnevi 31–60: Definirajte model upravljanja
Določite, kdo sedi v svetu za oblak/FinOps
Postavite 3–5 osnovnih politik in 3–6 ključnih KPI-jev
Odločite, kje potrebujete zunanjo podporo (ocena, vzpostavitev platforme, arhitekturne spremembe)
Dnevi 61–90: Sprejemajte prave odločitve
Izvedite vsaj dve strukturirani pregledni seji
Izvajajte osredotočen niz visoko učinkovitih ukrepov: prerazporedite obveznosti, odpravite očitna odstopanja, formalizirajte proračune za UI
Poročajte upravi: kaj se je spremenilo in kako se izboljšuje predvidljivost
Kaj sledi?
Poraba oblaka bo še naprej rasla. Vprašanje ni, kako narediti oblak cenejši, temveč kako ga bolje upravljati.
Zdaj je čas, da začnete z oblakom ravnati kot s skupno disciplino CFO/CTO. Z združevanjem optimizacije stroškov, upravljanja infrastrukture in realističnega napovedovanja lahko oblak učinkoviteje izkoriščate – ga usmerjate na način, ki podpira rast, inovacije in vrednost brez ogrožanja finančne discipline ali dobičkonosnosti.
O tej temi boste od nas slišali še veliko več – od oblačnega kaosa do nadzora nad oblakom – v prihajajočih člankih. Spremljajte naslednji članek v seriji, kjer se bomo posvetili eni najbolj žgočih tem v upravnih odborih: kako se neposredno soočiti s finančnimi tveganji, povezanimi z oblakom.
Odkrijte, kako lahko Mainstream izboljša vaše poslovanje.
Kontaktirajte nas na business.si@mainstream.eu ali izpolnite naš kontaktni obrazec.
Praktični vodnik za zagonska podjetja o tem, kako zmanjšati stroške infrastrukture v oblaku s pomočjo brezplačnih kreditov, pametnih orodij in učinkovitega upravljanja.
Ta članek raziskuje, kako lahko organizacije zagotovijo neprekinjeno poslovanje in okrepijo odpornost z varnostnim kopiranjem, obnovitvijo po nesrečah in upravljanjem kibernetskih tveganj, da bi izpolnile stroge zahteve direktive NIS2.
Spoznajte, kako strategije varnostnega kopiranja in obnovitve po katastrofi pomagajo pri skladnosti z direktivo NIS2 ter krepijo kibernetsko varnost in neprekinjeno poslovanje.