Mainstream je najveći provajder inovativnih cloud rešenja i managed hosting usluga sa mrežom od 8+ data centara u jugoistočnoj Evropi.
„Živela raznolikost inputa i lepota i vizuelizacija output-a.“
![](https://mainstream.eu/wp-content/uploads/2020/02/BranislavLoncar.jpg)
Uz Mainstream Power BI uslugu, klijent Publicis Groupe je poboljšao efikasnost poslovanja uz veliku uštedu vremena kroz jasno predstavljanje poslovnih informacija (na razumljiv i prijemčiv način) bitnih za donošenje odluka.
Publicis Groupe je globalna agencija za marketing i komunikacije koja pod svojim krovom objedinjuje više agencija iz Publicis Groupe, ugledne francuske multinacionalne kompanije sa tradicijom od gotovo jednog veka.
Publicis Groupe Srbija je sastavni deo Publicis Groupe – Southeast Europe (SEE) i obuhvata mnoge uspešne brendove među kojima su i poznata imena poput Leo Burnett, Saatchi & Saatchi, Publicis, Starcom, Zenith i druge.
Budući da je u pitanju kompanija koja ima vrhunske stručnjake, dobro razvijen i kvalitetan menadžmentski kadar, uz sugestiju kompanije Mainstream, Publicis Groupe SEE prepoznala je da postoji prostor za poboljšanje u domenu izveštavanja, te da je moguće pojednostaviti procese, uštedeti vreme i povećati produktivnost uvođenjem novog alata i sistema izveštavanja.
Kompanija Publicis Groupe SEE koristila je svoje metode za mesečno izveštavanje i to je radila sasvim korektno i propisno. Korišćene su napredne funkcije Excel fajlova, pri čemu je svaki fajl sadržao po nekoliko desetina megabajta.
U junu 2019. godine, IT direktoru kompanije Publicis Groupe SEE je iskomunicirano da Mainstream u sklopu svog portfolija sada nudi i kreiranje predefinisanih izveštaja u okviru alata Power BI.
Power BI je business intelligence alat koji Vam omogućava da kroz podatke brzo i jednostavno sagledate trenutno stanje Vašeg poslovanja. Zahvaljujući intuitivnom interfejsu i mogućnosti koje nude posebno skrojeni i predefinisani izveštaji, moguće je da u svega nekoliko klikova vidite u kojoj fazi se nalazi svaki od Vaših procesa, te da mapirate trendove i podesite novi strateški kurs za budućnost.
Budući da se odgovornom Damiru Joviću IT direktoru kompanije Publicis Groupe SEE ideja o uvođenju Power BI alata u organizaciju dopala, informaciju je prosledio Branislavu Lončaru CFO-u koji je prepoznao vrednost alata i podrške kompanije Mainstream, te je tako otpočela saradnja.
Na samom početku saradnje, kompanija Publicis Groupe SEE je iznela svoje zahteve i očekivanja.
Kako bi se kreiralo jedinstveno rešenje, odnosno kako bi Mainstream kao stručni partner definisao vrste izveštaja koji će kompaniji Publicis Groupe SEE olakšati poslovanje i optimizovati postojeće procese, najpre je bilo potrebno popisati sve izazove i zahteve klijenta.
Klaster Južne Evrope u okviru Publicis Groupe kompanije obuhvata sedam zemalja. U primarnom fokusu bili su finansijski izveštaji, te je trebalo osmisliti način kako da oni budu jasni i pregledni sa akcentom na top menadžment koji nema previše vremena da se udubljuje u podatke. U izveštajima se recimo upoređuje ostvarena zarada sa predviđenom zaradom, različiti KPI-evi; tu se nalaze analize poslednjih metrika u odnosu na makroekonomske pokazatelje, podela po regionima na osnovu uspešnosti poslovanja, i sl.
Klijent Publicis Groupe SEE je želeo da:
Nakon što su popisani svi izazovi i specifični zahtevi klijenta Publicis Groupe SEE, sledi definisanje veličine projekta i njegova specifikacija.
S obzirom da Mainstream modeluje podatke, odnosno kreira izveštaje na osnovu podataka klijenata, veoma je važno da postoji uzajamno poverenje, kao i potpuna posvećenost i transparentnost kako bi krajnji rezultat zadovoljio sve potrebe klijenta.
Definisanje idealnog rešenja i njegova implementacija podrazumevaju proces koji se sastoji iz nekoliko faza:
U ovakvim projektima, uvek je izazov definisati sve izvore podataka, odlučiti o vrsti podataka koji će se koristiti, njihovoj veličini, vrsti infrastrukture na kojoj se skladište podaci i sl. Od kvaliteta informacija koje klijent pruži i njegove volje da sprovede Mainstream kao stručnog partnera kroz osnove svog poslovanja zavisi i krajnji rezultat.
Na osnovu saradnje i svog relevantnog iskustva u industriji, stručan tim kompanije Mainstream daje predlog kako da se ključne informacije mogu prikazati, odnosno koji bi bio najbolji način modelovanja podataka u alatu Power BI tako da se informacija što jasnije prenese i bude lako dostupna svima, bez obzira na to koliki je njihov nivo razumevanja podataka.
Dakle, podaci se u okviru alata ne prikazuju u njihovom sirovom obliku, već klasifikuju i modeluju. Kreiran model podataka se zatim kontekstualizuje i formuliše u uvide. Power BI povlači podatke iz više različitih izvora, a zatim ih organizuje u inteligentne uvide, dajući im pritom jasno razumljivu, interaktivnu vizuelnu formu u vidu grafikona i drugih grafičkih prikaza poput panela (dashboards) koje čovek može da interpretira u trenutku.
Power BI omogućava i tzv. drilldown analizu: zahvaljujući hijerarhiji u podacima i njihovoj kategorizaciji, klijent može da koristi interaktivni infografik i spuštajući se sve do nivoa pojedinačnog krajnjeg klijenta. Moguće je ići još granularnije sa analizom, pa pogledati koliko se projekata nalazi na tom klijentu, kakva je saradnja sa klijentom, kakve su metrike koje pokazuju uspešnost svakog pojedinačnog projekta, itd. Dakle, Power BI daje mogućnost da se ide od opšteg ka pojedinačnom, odnosno sve do poslednje iteracije.
Prelazak na novi sistem rada je uobičajeno izazovan proces, ali je situacija sa Power BI alatom ipak malo drugačija. Microsoft je zaista otišao korak dalje kada je reč o kreiranju ovog intuitivnog i jednostavnog proizvoda koji podržava integracije, import i export podataka.
Kao što smo pomenuli, tim stručnjaka kompanije Publicis Groupe SEE se u svom radu oslanjao na Excel i napredne funkcije ovog programa. Dodatna pozitivna strana alata Power BI je u tome što omogućava potpunu integraciju Excel-a, što znači da se postojeći izveštaji i data modeli mogu lako preneti u vizuelne panele, bez potrebe da zaposleni gube vreme na učenje novih aplikacija ili tehnologija.
Osim toga, izveštaji koje je Mainstream kreirao za Publicis Groupe SEE su u potpunosti odgovorili na sve njihove zahteve.
Efikasnost je poboljšana uz veliku uštedu vremena i maksimalno je optimizovan način komunikacije i saradnje. Informacija je sada bila jasno predstavljena, na razumljiv i prijemčiv način, a pored toga je i trenutno dostupna kako preko računara, tako i preko mobilnih uređaja i tableta. Sa Excel podacima, preglednost preko mobilnih uređaja nije bila najbolja, a sada su kreirani Power BI izveštaji dodatno prilagođeni manjim ekranima.
Klijent više nije morao da uzaludno troši vreme na interpretaciju podataka, već je dobio prostora da usmeri svoj trud tamo gde je to zaista i potrebno – da jasno sagleda inteligentne uvide, analizira situaciju i donese informisanu odluku za buduće korake.
Osim toga, omogućeno je automatsko korišćenje definisanih izveštaja tokom projekta u različite svrhe. Na primer, vizualizovani podaci su se u svega nekoliko klikova sada lako mogli eksportovati direktno u PowerPoint prezentacije kvartalnog planiranja; uprošćeni izveštaji mogli su se jednako lako podeliti putem SharePoint-a onim korisnicima koji nemaju potrebu za detaljnu analizu kroz Power BI.
Zahvaljujemo se kompaniji Publicis Groupe SEE na poverenju. Ponosni smo što je treća svetska komunikaciona kompanija prepoznala Mainstream kao stručnog partnera od poverenja, te što su veoma zadovoljni krajnjim rezultatima naše saradnje.
Iskustvo je pokazalo da često potencijal Power BI alata ostane neiskorišćen samo zato što klijenti nisu dovoljno detaljno informisani o mogućnostima koje nudi. Zbog toga blisko radimo sa kompanijama i stavljamo im se na raspolaganje za sva moguća pitanja.
Interesuju Vas na koji način Power BI alat može da pomogne Vašoj kompaniji, te kakve sve izveštaje kreira stručni tim Mainstream-a? Kontaktirajte nas na business@mainstream.rs.
Kontaktirajte nas na business@mainstream.eu ili popunite našu kontakt formu.
Nakon migracije resursa sa postojeće Azure sapskripcije na novu, Mainstream cloud eksperti pomogli su OTA Sync-u da izvrši tranziciju na novu cloud platformu, Google Cloud.
Za aplikaciju koja prikuplja osetljive podatke, Mainstream tim je dizajnirao prilagođeno i bezbedno okruženje na AWS-u, usklađeno sa SOC2 standardom zaštite podataka.
Uz podršku naših AWS eksperata, kompanija Blockade Labs uspešno je rešila infrastrukturne probleme, unapredila konfiguraciju u okviru EC2 instanci i osigurala optimalan rad svoje aplikacije.