Управлението на данни е практика за поддържане на достъпността, точността, качеството и сигурността на данните в рамките на компанията чрез различни политики и стандарти. Ключовата задача на управлението на данни е данните на компанията да бъдат едновременно сигурни, качествени и лесно достъпни за анализ.

Data management е по-широко понятие от data governance. Може да се определи като практика на идентификация, обработване, съхранение и защита на организационните данни, които се използват при вземането на стратегически бизнес решения. Въпреки че това обхваща data governance, управлението на данни включва и други аспекти като подготовка на данните, data pipelines, data extract, transform, load (ETL) и архитектура на данните.

Ефективното управление на данни помага на компаниите да намалят риска (изтичане на данни, законови глоби, репутационни щети), да пестят време, което се изразходва за „бързане” и проверка на точността на данните, да подобрят комуникацията между различните екипи, да ускорят и укрепят процеса на вземане на бизнес решения.

Управлението на данни е дългосрочен проект, чието започване изисква детайлен анализ и определяне на адекватните политики и процедури за данни като роли и отговорности на служителите, които използват, влизат, съхраняват и по друг начин си служат с данни.

Първи крачка към имплементацията на програма за управление на данни е определяне на стратегия за данните и целите. Тук компаниите трябва да зададат въпроси като – Кои бизнес цели и резултати искат да постигнат чрез използването на данните? При това не трябва да се фокусират върху краткосрочните, а върху дългосрочните цели. Важно е да се вземат предвид и външните фактори като законови изисквания и киберзаплахи.